Sekretaris
Bagikan ke : Facebook | Twitter | Google+
Nama Lengkap : Drs SYAMSUL JAYA, M.Si
NIP : 196408291987031010
Pangkat, Gol./Ruang : Pembina, IV/a
Tempat/Tgl. Lahir : Sengkang, 29 Agustus 1964

Tugas Pokok dan Fungsi Sekretaris

Berdasarkan Peraturan Bupati Wajo Nomor 108 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Struktur Organisasi, Rincian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Wajo


Tugas Pokok

Sekretaris mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan koordinasi kegiatan, memberikan pelayanan teknis administrasi penyusunan program, pelaporan, umum, kepegawaian, hukum dan keuangan dalam lingkungan Dinas.


Fungsi

Sekretaris dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), mempunyai fungsi :

  1. pengkoordinasian perencanaan dan perumusan kebijakan teknis dinas;

  2. pengkoordinasian penyusunan Perencanaan dan Pelaporan;

  3. pengkoordinasian urusan umum, kepegawaian, dan hukum;

  4. pengkoordinasian pengelolaaan administrasi keuangan; dan

  5. pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya.


Rincian Tugas

  1. merencanakan operasional penyusunan program keseketariatan;
  2. mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan ketentuan dan kewenangannya agar pekerjaan berjalan lancar dan optimal;
  3. mengarahkan dan memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas berdasarkan standar operasional prosedur;
  4. membimbing bawahan dalam menyusun norma, standar, prosedur dan kriteria pelaksanaan kegiatan kesekertariatan;
  5. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan kesekretariatan;
  6. mengkordinasikan dan melaksanakan program kegiatan pada lingkup kesekertariatan;
  7. melaksanakan koordinasi, konsultasi, dan supervisi kebijakan teknis bidang Kesekertariatan pada instansi terkait dalam rangka sinkronisasi, dan integrasi berdasarkan Peraturan Perundang-undangan;
  8. menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis kesekertariatan;
  9. melakukan evaluasi dan analisis kegiatan sekretariat;
  10. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban kepada Kepala Dinas; dan
  11. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.

Regulasi Terkait